网站SEO服务:企业多个部门提出相反需求时谁来确认版本

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网站SEO服务:企业多个部门提出相反需求时谁来确认版本

确认版本的应当是拥有预算与业务结果责任的那个人,而不是提出需求最多的部门,也不是服务商的项目经理。更准确地说,需要由一位被明确授权的需求负责人,对每个版本做书面确认,并说明该版本服务的是哪一类业务目标。若没有这个人,服务商无论按哪一方的意见执行,都会在交付后被另一方否定。

先看冲突属于目标冲突还是表述冲突

多个部门提出相反需求,常见的原因并不相同。市场部要求把产品词页面做得更详细,销售部要求页面更快留下询盘入口,这两者可能只是同一目标下的表述冲突,通过调整页面结构和内容顺序就能同时满足。但如果市场部要争取品牌曝光,销售部只考核短期线索量,这就是目标冲突,靠改文案或调布局解决不了。

区分方法很直接:让每个部门写出这项需求对应的考核指标,以及指标未达成时由谁承担后果。如果两个部门写出的指标方向相反,就需要上升到需求负责人裁决;如果指标一致,只是实现方式不同,则交给服务商做技术判断即可。

谁适合担任需求负责人

需求负责人需要同时具备三个条件:能调动执行资源、对最终业务结果负责、有权否决其他部门的需求。常见的人选是分管市场的负责人或分管增长的高管,而不是SEO专员,也不是服务商的项目经理。服务商可以整理需求、指出冲突、给出取舍建议,但不适合替企业决定哪个部门的目标优先。

如果企业规模较小,没有专职分管人员,可以由最终为这项服务付款的人担任。关键在于授权要落到具体的人,而不是落在“市场部”这样的部门名称上。部门名称无法签字,也无法在冲突时拍板。

版本确认要落到可核对的证据上

口头确认在多人协作中几乎必然失效。可行的做法是让需求负责人对每个版本确认三件事:本版服务的业务目标、本版明确不包含的内容、下一版启动的条件。这三项写清楚之后,服务商执行时遇到相反意见,可以直接回到这份确认记录,而不必重新开会。

需要留意的反常现象是:当某个版本上线后,来自搜索的访问量或抓取量出现下降,并不能单独证明这个版本的处理是错的。它也可能是改版期间页面结构调整、旧链接尚未完全替换、或统计口径变化造成的。要区分这些解释,可以对比改版前后的页面清单、跳转关系和统计配置,而不是只看一个总量数字。

一个假设的取舍例子

假设某企业市场部要求把三类产品合并成一个综合页面,理由是内容更完整;销售部要求拆成三个独立页面,理由是各自对应不同客户。此时需求负责人可以这样判断:如果三类产品的客户群体和搜索意图高度重合,保留综合页面更合理;如果三类产品分别对应不同行业客户,拆分更合理。判断依据是客户构成数据,而不是哪个部门的说法更有道理。

确定方向后,服务商按该方向执行,并在下一版评估时回看两个部门当初的指标是否改善。若改善不明显,再讨论是否调整方向;若一方指标明显受损,则说明当初的目标优先级需要重新确认。这个顺序能把争论从“谁的意见对”转成“哪个目标先服务”。

保留、改写还是退出

当冲突持续无法确认版本时,有三种处理方式,适用前提不同。保留现有版本,适用于业务目标本身尚未明确、此时改动风险大于收益的情况。改写并重新确认,适用于目标明确但执行方案有分歧的情况,前提是需求负责人愿意承担裁决责任。退出这项服务,适用于企业长期无法指定需求负责人、每次交付都被相反意见推翻的情况,此时继续投入只会消耗双方。

三种方式没有通用优劣。判断标准是:企业能否在合理时间内指定一位有权确认版本的人。能,就改写并重新确认;不能,就先保留;长期不能,就应考虑退出,而不是让服务商在相反需求之间反复调整。

图1 图2

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